Funkce Gmailu, které jste nepoužívali a které budete milovat
Patříte mezi ty, kteří mají spoustu e-mailových schránek? Shledáváte složité kontrolovat je každý den, pamatovat si přihlašovací údaje a vůbec na to všechno pamatovat v obavě, že vám někdo poslal nějaký důležitý e-mail?
V následujících odstavcích si společně ukážeme v detailním návodu
jak nastavit e-mail forwarding u všech svých schránek, popř. jak si založit
firemní (doménový) e-mail bez nutnosti webhostingu a e-mailového serveru
(tzv. e-mailové aliasy) a to vše si napojit na gmail. Všechny své e-maily
budete tak mít na jednom místě a uděláme to tak, že gmail bude automaticky
odpovídat pod e-mailem, na který zpráva přišla. Takže pokud chcete, aby
zprávy přijaté na jmeno@mojefirma.cz byly
odeslány z vašeho firemního e-mailu s vlastní firemní patičkou, nemusíte
se bát, vše bude fungovat automaticky, nebudete muset nic řešit 
Dále si nastavíme desktopové a
mobilní notifikace, abyste o každém e-mailu věděli co nejdříve a
ukážeme si základní vytváření filtrů pro pohodlnou správu a přehled v
e-mailech.
Pokud vás úvod zaujal a shledali jste, že to je přesně to, co potřebujete, tak směle pokračujte dále, protože právě začínáme!
Forwarding (automatické přeposílání) e-mailů
Nejprve si ukážeme jakým způsobem nastavit automatické přeposílání e-mailů z vašich ostatních e-mailových schránek na gmail. Zprávy doporučuji dát přeposlat a smazat, aby se nestalo, že se vám zahltí schránka a neumožní přijetí dalších e-mailů. Měl by se přeposílat i spam, který se v gmailu následně zobrazí jako spam v patřičné složce.
Přeposílání lze udělat 2 způsoby. První je přidání filtru a druhý nastavení parsování. Pro začátek si ukážeme oba, ale doporučuji používat spíše ten druhý, jelikož budete mít v gmailu následně kompletní správu nad svými účty. Do budoucna se vám tedy nestane, že zapomenete heslo k jednomu z účtů a nebudete moci vypnout přeposílání z účtů, který již nechcete používat.
Způsob forwardování přes filtry (Seznam)
Po přihlášení zvolíme v pravém horním rohu odkaz Nastavení Zobrazí se nám okénko ve kterém nalezneme záložku Filtry. Po klepnutí na Přidat nový filtr se nám zobrazí formulář, který vyplníme následovně a Uložíme.
Nyní se nám každý přijatý e-mail v této schránce automaticky přepošle na gmail. Toto nastavení je velmi podobné u všech dalších e-mailových schránek.
Způsob parsování přes POP3
Po přihlášení na gmail.com zvolíme 
a klepneme na záložku
Účty a Import (Accounts and Import). Kde níže nalezneme
Kontrolovat emaily z jiných účtů (POP3) (Check email from
other accounts (using POP3). Zde zvolíme Přidat POP3 účet, který
vlastníte (Add a POP3 mail account that you own).
- Zadáte e-mailovou adresu, kterou chcete přidat.
- Formulářové prvky
- Vyplnění uživatelského jména a hesla je stejné jako když se přihlašujete do dané e-mailové schránky.
- Následně se po vás chce zvolit POP Server a port. Jedná se o server, na kterém jsou uloženy e-maily, u těch nejznámějších, mezi které Seznam patří, by se tyto údaje měly vyplnit samy (pop3.seznam.cz:995). Pokud se nevyplní, tyto údaje naleznete snadno na stránkách provozovatele (http://napoveda.seznam.cz/…p-pop3-smtp/), popř. pokud se jedná o nějaký soukromý e-mail, pak kontaktujte technika, který se o něj stará.
- Můžete si zvolit, zda má zpráva zůstat zachována na serveru. Doporučuji tuto možnost nezaškrtávat z již zmíněného důvodu zahlcení schránky. Nechodily by vám totiž další e-maily a vy byste až za dlouho zjistili, že schránka je přeplněná.
- Další možnost označuje zda použít chráněné spojení SSL, které používá port (995). Pokud tedy používáte SSL, je třeba tento port nastavit a mít tuto možnost zaškrtnutou. Rozhodně doporučuji používat šifrované připojení, jinak se vystavujete riziku, že vaše e-maily půjde snadno na veřejných sítích odposlechnout a zneužít.
- Nastavení označování e-mailů (labelu) je skvělá věc a určitě doporučuji vytvořit si, pokud na daném e-mailu máte např. pouze firemní věci, speciální label pro práci a nechat gmail automaticky všechny přeposlané e-maily z této schránky označovat jako firemní. Velice usnadňuje hledání a zpříjemňuje práci s e-maily jak s novými tak s archivními. Vytvoření nového labelu naleznete jako poslední možnost v seznamu současných labelů.
- Poslední možnost umožňuje v podstatě označit zprávy ihned jako přečtené a pouze je archivovat pro případné pozdější použití. Např. pokud vám účetní přeposílá faktury, které již vyřídila, můžete si je zařadit do složky (label) Faktury a pouze je nechat archivovat pro případné budoucí dohledávání.
Po tomto kroku se již váš e-mail objeví ve správě gmailu a začne se z
něj parsovat. Nejprve se stáhnou všechny dosavadní e-maily, které se
zařadí dle data, takže nebojte nezaspamuje vám to inbox. Tento proces bude
trvat několik minut (může to trvat i hodinu) v závislosti na počtu e-mailů
v dané schránce. Pokud se vám v gmailu přece jen objeví nějaké
nepřečtené zprávy, napište do vyhledávacího okénka is:unread |
label:unread a stiskněte hledat. Vypíší se vám všechny
nepřečtené zprávy. Pokud jich bude opravdu hodně, zobrazí se vám také
možnost zobrazit všechny na jedné stránce. Poté stačí jen stisknout 
a pod tlačítkem
Více (More) zvolit Označit vše jako
přečtené (Mark all as read). Jakmile bude parsování u konce, bude
se vždy kontrolovat jednou za pár minut a parsovat nové zprávy. Pokud budete
chtít cokoliv změnit, můžete kdykoliv účet editovat či smazat.
Způsob e-mailových aliasů u domény
Máte vlastní doménu a chtěli byste mít svůj vlastní super e-mail? Je
to jednoduché a nemusíte si kupovat ani webhosting Zmíním hostingy u kterých mám
web/doménu, samozřejmě to jde i u ostatních velmi podobným postupem.
Wedos
V zákaznickém účtu* zvolíte domény a po
vybrání konkrétní domény zvolíte z levého menu **Nastavení
přesměrování. Zde už jen vyplníte e-mail, na který chcete
e-maily přeposílat a nastavení uložíte
Doména.cz
Po přihlášení, ve sloupečku Pro odborníky zvolíme Správa domén, zde vybereme doménu a klepneme na oranžové tlačítko Přesměrovat (hledá se špatně, ale je tam - vlevo dole). Zde vyplníme opět e-mailovou adresu, na kterou chceme e-maily přeposílat. Ostatní pole vyplňovat nemusíme.
Pokud již máte k doméně aktivní webhosting, postup bude stejný jako u forwardování e-mailů přes filtry, pouze se v mailovém serveru přihlásíte a nastavíte si přeposílání. Pokud webhosting provider umožňuje nastavení přeposílání e-mailů, stačí si nastavit pouze přeposílání a nemusíte vytvářet e-mailové schránky.
V tomto bodě byste měli být schopni si napojit libovolnou e-mailovou
schránku nebo dokonce i vlastní doménu na svůj gmail účet. Gratuluji
Odeslání emailů pod aliasy si ukážeme v druhém dílu tohoto článku.
